西湖股份

深圳市西湖股份有限公司
通用分类

房地产助理

2021-10-09 11:30:00

概要:深圳-罗湖区 | 无需经验 | 本科 | 招2人

岗位职责:

 

1、协助上级起草综合性业务规划、周工作汇总、月度工作总结和简报、季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件;

 

2、负责房建工程项目资料、图纸、工程往来等各种文件资料的收发、编辑及整理、归档和保管;

 

3、整理施工过程中所有技术变更、洽谈记录、会议纪要等资料并归档;

 

4、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

 

5、负责工程合同及其他合同的收集和存档,建立合同台帐;

 

6、协助部门完工验收后的各项外判工程及日常采购的付款流程跟进,包括发票等相关付款信息的核对,与供应商及时沟通,把控付款时间;

 

7、协助部门的供应商名录的资料收集、资质审核、淘汰等工作,保证供应商符合公司规定要求;

 

8、处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料;

 

9、负责公司各类电脑文档的所有图纸、技术资料、图书进行分类,编号、打印、排版、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性;

 

10、完成上级领导安排其他事务。

 

任职条件:

1、本科以上学历,房地产开发与管理、工程、建筑类等相关专业毕业;

2、年龄25-30岁,应届毕业生亦可。

3、能熟练使用word、excel、ppt、AutoCAD等办公软件;

4、熟悉房地产项目工作流程及相关房地产政策,具有较强的公文书写能力、沟通能力,工作心态良好,抗压性强;

5、工作细致认真、思路清晰、责任心强,有团队协助精神。

员工福利:五险一金、餐补(公司自有食堂,包早午两餐)、节日福利、生日福利等”

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